Zarządzanie tymczasowe w operacjach (interim management)

Autor artykułu: Piotr Skobało

Zarządzanie tymczasowe

Według Interim Management Association, „zarządzanie tymczasowe to szybkie zapewnienie kadry kierowniczej wyższego szczebla w celu zarządzania zmianą lub okresem przejściem”. Mówiąc prościej, interim manager to bardzo doświadczony i wyspecjalizowany manager, którego można zatrudnić na krótki czas do rozwiązania konkretnego problemu biznesowego. Jest on głównym kierownikiem projektu, który nie tylko doradzi, ale także wdroży Twoje oczekiwane rozwiązanie.

Weźmy na przykład firmę rodzinną, która straciła przewagę konkurencyjną na rynku w ciągu ostatnich pięciu lat z powodu polityki wewnętrznej członków rodziny. Co gorsza, dyrektor zarządzający nagle złożył rezygnację, a prezes zdaje sobie sprawę, że dotychczasowa kadra kierownicza jest zbyt niedoświadczona, by kierować firmą.

Przewodniczący ma dwie możliwości. Może zatrudnić na stałe kierownika wyższego szczebla z innej firmy. Ale to wyczerpuje cenne zasoby i może jeszcze bardziej zdestabilizować firmę, ponieważ członkowie rodziny czują się zagrożeni i odchodzą. Co gorsza, jeśli nowy dyrektor jest złym wyborem, usunięcie tej osoby będzie trudne.

Inną alternatywą jest interim manager ze specjalizacją w potrzebnej dziedzinie i doświadczeniem w doraźnym rozwiązywaniu problemów i efektywności firmy. Wybór jest oczywisty. Zatrudnienie interim managera nie tylko szybciej wprowadza kogoś na miejsce, ale także pozwala uniknąć zaostrzenia polityki wewnętrznej, która obecnie dławi firmę.

Przewodniczący może szybko wybierać z panelu wysoko wykwalifikowanych menedżerów zebranych przez agencję interim management i wydawać mniej zasobów na pracę legislacyjną. Obecni pracownicy będą czuli się mniej zagrożeni przez interim managera z powodu ograniczonego czasu spędzonego z firmą.

Po co więc w ogóle zawracać sobie głowę zatrudnianiem?

Czy obydwie te korzyści nie przyniosłyby równie dobrze pozyskania konsultanta ds. zarządzania? W końcu, czy „interim manager” nie jest tylko wymyślnym określeniem konsultanta ds. zarządzania?

Zupełnie nie! Zasadniczo, interim manager jest konsultantem ds. zarządzania, ale konsultant ds. zarządzania nie jest interim managerem.

 

 

 

                                   

 Tymczasowi menedżerowie                                  

 

  

 Konsultanci ds. Zarządzania

 

                                  
 

 

Uzyskanie odpowiedniego zestawu umiejętności

 

  

 

Zatrudnianie na podstawie osobistych umiejętności i reputacji.

 

  

 

Wybrany przez agencję spośród wszelkich dostępnych zasobów.

 
 

 

Motywacja

 

  

 

Korzysta z obniżenia kosztów i szybkiej poprawy efektywności firmy, ponieważ poprawia to jego reputację na przyszłych stanowiskach.

 

  

 

Korzysta z promowania dodatkowych usług swojej agencji lub wydłużania harmonogramu świadczenia usług w celu zwiększenia przychodów agencji.

 
 

 

Aktywne zaangażowanie

 

  

 

Zarówno doradza w sytuacji, jak i wdraża rozwiązanie.

 

  

 

Doradza w danej sytuacji, ale wdrożenie pozostawia tobie.

 
 

 

Odpowiedzialności     

 

  

 

Odpowiada bezpośrednio przed Tobą.

 

  

 

Zgłasza się do agencji, co marnuje czas i stwarza potencjalny konflikt interesów.

 

 

POTRZEBY

Najczęstsze przypadki, w których organizacje sięgają po Interim Managera:

 

  • Kiedy Twoja firma przechodzi restrukturyzację.

Zatrudnienie managera spoza firmy gwarantuje sprawne przeprowadzenie całego procesu. Firma stoi przed wdrożeniem istotnej inicjatywy, np. restrukturyzacją, fuzją, przejęciem, integracją, wejściem na giełdę, gruntowną zmianą procesów biznesowych i nie posiada wystarczającej ekspertyzy w tym zakresie.

 

  • Kiedy uruchamiasz nową linię biznesową.

Nowy biznes wymaga określonego rodzaju kompetencji. Pomożemy Ci w szybkim dotarciu do kandydatów, którzy posiadają zarówno cenne umiejętności, jak i eksperckie doświadczenie.

 

  • Kiedy trzeba skutecznie zarządzać zmianą lub kryzysem.

Nowa rzeczywistość biznesowa wymaga zdecydowanych działań. Interim manager pomoże skutecznie zarządzać zmianą i zażegnać kryzys. Planowane może być przeprowadzenie trudnych zmian w organizacji.

 

  • przewidywana jest budowa struktury niezbędnej do realizacji innowacyjnych zadań biznesowych dotychczas nie realizowanych przez firmę

Może być to związane na przykład z otwieraniem nowych możliwości operacyjnych firmy, np. Centrum Dystrybucji lub fabryki w nowym kraju.

 

  • Kiedy potrzebujesz zastępstwa dla kluczowego pracownika.

Wystąpił nagły wakat spowodowany np. długoterminową chorobą lub urlopem macierzyńskim lub inną nieprzewidzianą nieobecnością pracownika na ważnym dla firmy stanowisku. Jednym z najczęstszych impulsów do przeprowadzenia ekspresowej rekrutacji na zastępstwo są nieprzewidziane okoliczności, które czasowo blokują aktywność zawodową specjalisty kierującego zespołem.

 

  • istnieje zapotrzebowanie na osobę wspierającą projekt

Powodem może być zwyczajnie brak konkretnych kompetencji w zespole. Osoba taka wspiera wtedy tymczasowo swoimi  umiejętnościami, wiedzą i doświadczeniem, którymi nie dysponują aktualni pracownicy.

Usługa Interim Management, w ramach której oferujemy zatrudnienie managera na czas określony, jest w takiej sytuacji nie tylko najprostszym, ale i najskuteczniejszym rozwiązaniem.

  • wzmacnianie aktualnego zespołu,

Wspieranie konkretnego menedżera wykwalifikowaną wiedzą i know-how (Shadow Management). Często takie wsparcie personalne oraz samej roli w organizacji potrafi mocno zmienić skuteczność oraz wyniki dostarczane przez zarządzającego obszarem.

  • project management

Powołanie profesjonalnego zespołu do pracy nad określonymi projektami i kierowanie tym zespołem.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

Korzyści dla organizacji:

  • zdobywanie wiedzy biznesowej, doświadczenia i ekspertyz w krótkim okresie – możliwość współpracy z najlepszymi managerami, posiadającymi wieloletnie doświadczenie na różnych szczeblach, chętnymi do pracy w ramach umów tymczasowych
  • znaczna oszczędność czasu i środków, niezbędna do przeszkolenia i zatrudnienia nowego pracownika w oparciu o stałą umowę o pracę
  • transfer wiedzy, nowe efektywne metody pracy, solidne zasilenie zasobów organizacji
  • pozyskanie menedżera o optymalnych kwalifikacjach, tylko na czas niezbędny do wykonania określonego zadania – rozwiązania określonego problemu
  • brak obciążeń finansowych lub składek na ubezpieczenia społeczne należnych z tytułu umowy o pracę, stosunku pracy oraz wynikających z niego obciążeń kosztowych i socjalnych
  • premia za wyniki rozliczana wyłącznie po sprawnej realizacji projektu

ROZWIĄZANIA

Jak zatrudnić Interim Managera za pośrednictwem firm Interim Management?

Wybierz firmę Interim Management do zarządzania wydarzeniami i operacjami, poprawy rentowności lub po prostu wypełnienia luki pomiędzy kluczowymi pracownikami. Firma zajmująca się zarządzaniem tymczasowym pełni różnorodne funkcje, w tym pomaga firmom w przejściu z jednego modelu biznesowego na inny. Jest to firma zarządzająca, która świadczy tymczasowe usługi korporacyjne, aby pomóc firmom w trakcie zmian i transformacji, zwykle w okresach zmiany przywództwa.

Firmy Interim Management to firmy świadczące profesjonalne usługi, które specjalizują się w krótkoterminowym dostarczaniu specjalistów w zakresie zarządzania tymczasowego i zarządzania projektami w następujących branżach:

  • Produkcja
  • Łańcuch dostaw i logistyka
  • Informatyka
  • Finanse i księgowość

Firmy zarządzające tymczasowo (IMC) to firmy zarządzające, które pomagają firmom na wszystkich etapach rozwoju, od start-upów po małe firmy, a nawet duże międzynarodowe korporacje. Ale co dokładnie robią? W tym artykule przyjrzymy się, co robią IMC i jak mogą poprawić wyniki Twojej firmy, podczas gdy ty szukasz odpowiedniego stałego pracownika lub całkowicie zlecasz zarządzanie firmą na zewnątrz.

Są to jedne z najszybciej rozwijających się segmentów branży doradztwa w zakresie zarządzania i zmieniają sposób, w jaki firmy radzą sobie z okresami wzrostu, zmian i kryzysów. Firmy te świadczą cenne usługi klientom, którzy mogą nie mieć odpowiedniego personelu lub doświadczenia, aby poradzić sobie z takimi sytuacjami bez pomocy firmy zewnętrznej — a te usługi mogą im zaoszczędzić dziesiątki tysięcy dolarów miesięcznie na dodatkowych zarobkach i świadczeniach dodatkowych.

Istnieje szereg rozwiązań na rynku:

  • STOWARZYSZENIE INTERIM MANAGERÓW

Przez ostatnich dziesięć lat Stowarzyszenie Interim Managers (SIM) aktywnie buduje rynek interim management w Polsce. Działania edukacyjne prowadzone przez SIM mają na celu podniesienie świadomości wśród przedsiębiorców na temat różnorodnych narzędzi i metod zarządzania. Stowarzyszenie również angażuje się w tworzenie standardów dla branży interim management, dbając o wysoką jakość pracy i przestrzeganie etycznych norm przez managerów związanych z SIM. Ich głównym celem jest promowanie nowoczesnych narzędzi i metod zarządzania organizacjami w celu budowania konkurencyjnej przewagi firm.

W dzisiejszym dynamicznym rynku, skuteczne i innowacyjne rozwiązania, metody i narzędzia zarządzania stanowią kluczowy element praktycznego prowadzenia przedsiębiorstw. Interim management idealnie wpasowuje się w charakter zmieniającego się środowiska biznesowego, gdzie zarządzanie zmianą odgrywa istotną rolę. Na początku działalności, SIM skupiał się głównie na dużych organizacjach, które zdawały sobie sprawę z istnienia i użyteczności narzędzi takich jak interim management, często pochodzących z międzynarodowego środowiska korporacyjnego. Jednak dzięki podejmowanym działaniom, SIM zdołał dotrzeć do różnych sektorów, takich jak MŚP, sektor publiczny, środowiska naukowe, społeczne oraz innowacyjne start-upy. Wspólnie tworzą one biznesowe środowisko dla przyszłościowej gospodarki.

SIM działa od dziesięciu lat, jednak samo zjawisko interim managementu istnieje na polskim rynku od końca poprzedniego wieku. Ten długi okres pozwolił na wykształcenie pewnych reguł i mechanizmów funkcjonowania w środowisku interim managementu. Poprzez różnorodne działania Stowarzyszenia, włączając w to publikacje takie jak niniejsza, SIM stara się przybliżyć ideę, narzędzia i dobre praktyki interim managementu. Jednym z celów jest zwiększenie świadomości, aby potencjalni użytkownicy świadomie korzystali z tego rozwiązania i czerpali z niego maksymalne korzyści.

  • FIRMY REKRUTACYJNE

Firma executive search oferuje krótko- i średnioterminowe rozwiązania w zakresie rekrutacji do projektów terminowych. Proces rekrutacji składa się z kilku etapów:

  1. Specyfikacja potrzeb: Wspólnie z klientem są określane dokładne wymagania i oczekiwania dotyczące Interim Managera.
  2. Podpisanie umowy: Po określeniu specyfikacji potrzeb zostaje zawarta umowa, która reguluje warunki współpracy i honorarium za usługi.
  3. Wybór Interim Managerów: Przeprowadzany jest proces selekcji, w którym analizowane są dostępne profile kandydatów oraz ich doświadczenie. Następnie są wybierani najbardziej odpowiedni kandydaci do dalszych etapów.
  4. Prezentacja kandydatów: Klientowi są przedstawiani wyselekcjonowani kandydaci wraz z ich CV i rekomendacjami. Klient ma możliwość przeprowadzenia rozmów i dokonania ostatecznego wyboru.
  5. Zatrudnienie Interim Managera: Po dokonaniu wyboru klienta, firma executive search zawiera umowę z wybranym Interim Managerem i przekazuje mu odpowiednie informacje dotyczące projektu.
  6. Ciągłe monitorowanie wyniku: Podczas trwania projektu monitorowane są postępy i efektywność Interim Managera, zapewniając regularne raportowanie i komunikację z klientem.

Cechy współpracy obejmują:

  • Zakres umowy: Współpraca obejmuje nie tylko wybór odpowiedniego Interim Managera, ale także monitorowanie postępów projektu.
  • Forma zatrudnienia: Interim Manager może być zatrudniony na różne sposoby, zgodnie z preferencjami klienta i wymogami projektu.
  • Wynagrodzenie: Wynagrodzenie Interim Managera może być naliczane na podstawie stawki dziennego lub miesięcznego wynagrodzenia.
  • Wynagrodzenie dla firmy executive search: Wynagrodzenie firmy executive search jest procentowym udziałem w wynagrodzeniu wypłacanym Interim Managerowi przez cały okres współpracy.
  • Możliwość zatrudnienia na stałe: Klient ma również możliwość podjęcia decyzji o zatrudnieniu Interim Managera na stałe w swojej organizacji w dowolnym momencie.

Firma executive search oferuje kompleksową obsługę rekrutacyjną, zapewniając wsparcie w znalezieniu odpowiedniego Interim Managera i monitoruje przebieg projektu, aby zapewnić jego sukces.

 

  • REDEGATE.COM

Redegate.com to portal, który gromadzi ekspertów z różnych branż. Jego celem jest ułatwienie i pośrednictwo w nawiązywaniu współpracy z renomowanymi ekspertami posiadającymi doświadczenie w różnorodnych dziedzinach. Redegate zapewnia zweryfikowanych doradców z dowolnego obszaru biznesowego, którzy mogą realizować projekty o różnych tematykach.

Opis procesu jest następujący:

  1. Zdefiniuj swoje potrzeby: Wypełnienie krótkiego formularza i przekazanie podstawowych informacji o projekcie, takich jak zakres, branża i budżet, zajmie tylko 5 minut.
  2. Poznaj naszych ekspertów: W ciągu 72 godzin otrzymasz propozycję starannie wyselekcjonowanych profesjonalistów, którzy pasują do Twojego projektu.
  3. Zacznij projekt: Pozostaw nam ustalenia, rozliczenia i formalności. Ty możesz od razu rozpocząć realizację projektu z wybranymi konsultantami.

Dla przedsiębiorstw Redegate oferuje ambasadora dla projektu i skuteczną alternatywę dla współpracy z firmami doradczymi. Bez względu na rozmiar organizacji, Redegate otwiera drzwi do uznanych ekspertów w danej branży. Błyskawicznie i bez opłat otrzymasz rekomendacje dotyczące czołowych konsultantów dopasowanych do Twoich wymagań.

Dla firm consultingowych Redegate zapewnia elastyczność, umożliwiając szybką reakcję na dodatkowe potrzeby biznesowe. Nie musisz już odmawiać klientom, gdy brakuje Ci konsultantów. Możesz skorzystać z Redegate, aby uzupełnić obsadę realizowanych projektów w razie potrzeby.

Dla firm rekrutacyjnych Redegate stanowi dodatkowego partnera i sprawdzone źródło lokalnych interim managerów. Dzięki wieloletnim doświadczeniom rekrutacyjnym i rekomendowanym profesjonalistom możesz wyprzedzić konkurencję, szczególnie gdy czas i dostępność odgrywają kluczową rolę dla Twojego klienta.

Firma Redegate oczywiście również rozbudowuje swoją bazę danych ekspertów z różnych dziedzin.

 

 

Propozycja wartości dla rekrutacji zarządzania tymczasowego to możliwość szybkiego wypełnienia wakatu kierowniczego lub menedżerskiego za pomocą wysoko wykwalifikowanego i doświadczonego indywidualisty. Może on natychmiast rozpocząć działanie i rozwiązać natychmiastowe potrzeby biznesowe. To pomaga firmie uniknąć kosztownych opóźnień i zakłóceń, podczas gdy szuka się trwałego zastępstwa, a także stwarza okazję do wprowadzenia świeżego spojrzenia i nowych pomysłów. Dodatkowo, menedżer tymczasowy może zapewnić firmie elastyczność i skalowalność, której nie jest w stanie zapewnić trwały zatrudniony.

Powrót do blogu